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比专利证书更“有用”的专利权证明文件

专利证书是专利申请经审查合格后,由专利局发给专利申请人的法律证明文件。所谓证书,即是说“证明文书”,因此,专利证书最基础的作用便是证明专利和权利人的法律关系。
 
而这一点,是利用专利进行评职称、完成创新学分、入股等等行为的基础——只有证明这项专利是你的,你才能够获得相应的政策优惠。因此专利证书对于权利人的重要性也就不言而喻了。
 
但是,关于专利证书,也有一些“致命”的缺点存在,不仅影响到专利的使用,还可能“危及”权利人的地位哦!
 
专利证书存在什么缺陷?
 
1、专利获权后,专利证书只下发一次。如果权利人不慎遗失,国家知识产权局是不会再补发专利证书的;
 
2、专利如果进行了变更、转让、抵押等一系列的活动,在专利证书上是不会体现的。
 
因此,这两种情况不管发生哪一种,对于权利人来说都是十分苦恼的——无法证明专利的权属人是自己,又如何利用专利实现自己的目的呢?
 
那么,有没有办法解决这个“证书到用时方恨‘少’”的问题呢?当然是有的,专利登记簿副本可以说是专门为了解决这一问题而诞生的。
 
专利登记簿副本是什么?
 
国家知识产权局授予专利权时,除了下发专利证书,还会为其建立专利登记簿。用以记录其法律状态及其有关事项。
 
专利登记簿副本的内容包括:
 
专利权的授予;专利申请权、专利权的转移;专利权的质押、保全及其解除;专利实施许可合同的备案;专利权的无效宣告;专利权的终止;专利权的恢复;专利实施的强制许可;专利权人姓名或者名称、国籍和地址的变更。
 
换句话来说,该专利的一切情况如专利权人的相关信息、专利权的状态是否变动、专利是否被无效宣告等都会记录在这个登记簿上。
 
因此,从性质上来说,专利登记簿副本是一种表明专利即时法律状态的证明。
 
专利登记簿副本有什么用?
 
由于授予专利权时,专利登记簿与专利证书上记载的内容一致,因此,二者在法律上是具有同等效力的。
 
另一方面,在专利权授予之后,专利的法律状态的变更仅在专利登记簿上记载,因此导致专利登记簿与专利证书上记载的内容不一致的,要以专利登记簿上记载的法律状态为准。
 
所以,专利登记簿副本实际上比专利证书还要有用,主要运用在下列情况发生时:
 
1、专利证书遗失
 
即使是实用新型与外观专利,也有长达十年的有效期限,如果在年限中专利证书不幸遗失或被损毁,虽然在网上能随时查询到相关信息,但是需要使用时不方便,而因为网络本身的复杂性,一般认为在现实生活中,网络信息的公信力始终不如白纸黑字的证明高。而此时,专利权人就可以通过办理登记簿副本的形式进行补救;
 
2、专利权人的地址及名义发生了变更
 
因为专利权人的这些基本信息变更后,证书上不会进行相应的修改,而虽然知识产权局会下发一个变更核准通知,可以配合原证书使用,但是一旦变更发生了多次之后,使用起来就很不方便,同时文件冗杂也又不利于管理。
 
3、专利进行了质押、许可等活动时
 
这点也是和专利权人信息变更情况类似的,一旦以上行为发生,在专利证书上不会进行信息修改,只有专利登记簿副本可以体现这些变化。
 
4、专利进行了转让
 
专利转让完成之后,除了一纸《变更核准通知书》专利受让人并不会得到新的证书。虽然也可以配合原证书一起使用,但还是不如办理一个专利登记薄副本来得方便。
 
5、想了解合作对象的专利情况时
 
所谓知己知彼,百战百胜,毕竟对方提供的专利证书只能体现专利权刚刚获得的时候的专利状态,如果有办理一份专利登记簿副本,则可以即时掌握专利的最新状态。也便于了解到合作方的专利是否真实有效。

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