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彭律师:在缺少关键证据原件的情况下怎样胜诉

在笔者代理的部分合同纠纷案件中,很多当事人在最开始签订合同的时候,由于缺乏法律及风险意识,往往合同条款签订得非常简单,有的甚至没有合同原件,在合同履行过程中,也没有及时保存好关键证据,以备发生争议时,在诉讼中赢得主动。本文将在合同签订、合同履行以及缺乏证据原件的情况下如何准备证据以赢得诉讼三个方面进行阐述。
 
一、签订合同前,委托专业律师进行审核。
在商业活动中,合同双方主体在一开始合作时,基于对各自的信任,往往对合同条款的设计不够重视,有些合同条款会签订得非常简单,缺乏必要的合同条款,而且缺少对方违约时对己方权益进行保护的相关条款。有些当事人,甚至直接省略了合同签订的条款,直接进行发货、付款等。由此,在合同履行发生争议时,才想起找之前双方签订的合同来看,在咨询律师时,律师往往会提示,合同没有签好,但为时已晚。
特别提示:在签订合同前,应委托律师对合同条款、合同签订主体资格、授权签字代表是否有授权手续等进行审核,提前将合同签订过程中存在的法律风险进行风险提示,并提前作出相应规避设计。
 
二、听从律师的专业意见,保存好合同履行相关证据。
有些当事人将合同签订好之后,直接就将合同原件锁进了保险柜,以为这样就万无一失了。那么把合同签订好了是不是就足够了呢?签订一份好的合同是基础,合同履行才是关键,需要特别注意双方的权利义务,以及履行各自合同义务的时间节点等,如果没有把握好合同履行的时间节点,就有可能导致己方违约,从而导致己方需要承担违约金。例如在买卖合同的履行过程中,就需要特别注意几个时间节点:付款时间、交货时间、安装时间、验收时间、风险转移时间等。
特别提示:在合同履行过程中,应严格按照合同条款约定履行合同。特别注意一些关键的时间节点,避免违约。同时,保留好合同履行时的关键证据,如付款凭证、交货凭证、安装报告、验收报告等,在发生争议时,都会成为决定是否能赢得诉讼的关键证据。
 
三、没有合同原件又缺乏关键证据的情况下,如何赢得诉讼?
可能您在读到本文时,突然想起来,有一份已签署的合同条款没有签好,在履行中也没有考虑到日后可能会有诉讼风险,而忽视了对关键合同履行证据的保存。那么是不是,就没有办法再补救了呢?是否就一定会败诉呢?当然,如果这个时候,有专业律师的指导,仍然有胜诉的可能。
第一,有经验的律师会提醒您先充分与对方进行沟通,看看是否有协商解决的可能,即使最后协商失败,双方协商过程中的有利内容,也可作为证据提交。
第二,在合同履行过程中,如预见到可能有诉讼的风险,可以在己方占据主动的某个时间节点,借机与对方沟通,签订补充协议,对合同中的漏洞进行补救。
第三,委托专业律师,代理案件,在律师指导下进行证据收集及诉讼材料准备。在笔者代理的HD公司诉YH公司合同纠纷案中,在接受HD公司委托时,HD公司的负责人表示,我们什么证据都有,就只是没有原件。笔者在认真梳理HD公司的证据过程中,根据合同签订、合同履行的时间脉络,梳理各个关键实践节点对应的证据,代理该案的思路渐渐清晰,原来导致没有合同原件的原因,是因为合同签订双方在异地,HD公司在盖章后,邮寄给YH公司,YH公司盖章后,通过微信将扫描件发给HD公司相关负责人。但是,由于微信聊天记录已经灭失,所以,笔者询问HD公司,是否有合同签订前,双方合同磋商过程的相关证据,HD公司相关负责人想起,当时双方有通过电子邮件发送过合同版本,在笔者的指导下,HD公司对邮件内容进行了公证作为合同的补强证据。且笔者发现,在合同中有写这样一句话“本合同扫描件与正本具有同等法律效力”。结合HD公司提交的货物运输协议、收款凭证、安装服务报告等,法院认定了合同的真实性,并支持了HD公司的全部诉讼请求。
 
最后,还是要提醒各位,在进行商业决策或商业活动前,一定要聘请专业律师,为您的合法权益保驾护航。
 

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